Kandidaten beheren — Excel, CRM of ATS?
Drie bakken, één vraag: waar leeft de waarheid over een mens die je wilt aannemen of later opnieuw wilt spreken?
Excel
Goed voor: start, één eigenaar, weinig rollen.
Slecht voor: geschiedenis per vacature, twee gebruikers, matching.
Lees: sollicitanten in Excel.
CRM
Goed voor: relaties, opvolgen, netwerk.
Slecht voor: funnel per rol, tenzij de CRM een echte recruitment-pipeline heeft (de meeste sales-CRM’s hebben dat niet).
Lees: recruitment CRM.
ATS
Goed voor: vacature × kandidaat, status, team, import, matching.
Slecht voor: als je géén herhaalde werving hebt — dan is het een extra systeem.
Lees: wat is een ATS, ATS vs CRM.
Kies er één als hoofd
Excel + CRM + ATS is hoe data sterft. Hoofd = waar status wordt gezet. Mail is vervoer, geen archief.
Praktische regel
- Minder dan 20 actieve kandidaten, solo → Excel mag
- netwerk is je business, weinig gelijktijdige vacatures → CRM-achtig
- meerdere rollen, hergebruik, collega’s → ATS
BudgyHire is de derde categorie, met het bestand dat je voor een pool nodig hebt. Prijzen. Overstappen: ATS implementeren vanuit Excel.