Wat is een ATS? Uitleg voor kleine bedrijven
ATS staat voor applicant tracking system: een systeem om sollicitanten te volgen. Voor een klein bedrijf klinkt dat zwaarder dan het is. Het is geen HR-suite. Het is een plek voor mensen, rollen en waar ze in het proces zitten.
Wat erin zit
- Kandidaten — contact, CV, notities, status
- Vacatures — wat je zoekt, wie de eigenaar is
- Koppeling — wie hoort bij welke rol, in welke fase
Daarnaast vaak: import van een oud bestand, mail of agenda, en bij modernere tools matching (wie past bij welke vacature).
Wat er meestal niet in zit: salarisadministratie, verlof, een volledig HRIS. Dat is een ander product.
Waarom het woord “tracking”
Tracking is het pad van binnenkomst tot besluit. Nieuw → gesprek → aanbod → aangenomen of afgewezen. In Excel is dat een kolom. In een ATS is het een tijdlijn: je ziet wie wat wanneer deed, ook als je collega het gesprek voerde.
Klein bedrijf: heb je dit nodig?
Nee, niet vanaf de eerste sollicitatie. Wel als je:
- meer dan één open rol hebt
- kandidaten wilt hergebruiken
- niet alles in één hoofd of één mailbox wilt houden
Lees ook recruitment software voor kleine bedrijven: heb je dat nodig?.
ATS is geen magie
Het systeem onthoudt. Jij belt, jij besluit. AI kan voorstellen wie bij een vacature past; het plaatst niemand. Zie AI-matching in recruitment.
BudgyHire is een ATS voor bureaus en intern recruitment: import, matching, team in één overzicht. Hoe het werkt, of de FAQ.