ATS implementeren — zo stap je eenvoudig over vanuit Excel
Implementatie klinkt als een programma. Vanuit Excel is het een middag plus een week opruimen. Dit is de volgorde.
1. Sheet opschonen
Eén tabblad kandidaten. Kolomnamen in rij 1. Geen samengevoegde cellen. E-mail in één kolom. Status in een vaste lijst.
2. Exporteren
CSV of xlsx. Bewaar het origineel.
3. Account en import
Laad het bestand. Koppel kolommen aan velden. Preview: kloppen tien willekeurige mensen? Uitgebreider over import.
4. Vacatures erna, of ernaast
Soms importeer je alleen mensen en maak je open rollen handmatig. Dat is prima. Koppelen kan later.
5. Parallel draaien: kort
Twee dagen beide systemen is een vangnet. Twee maanden is hoe Excel wint. Zet een datum: daarna is het ATS de waarheid.
6. Team erin
Niet iedereen op dag één. Eerst de eigenaar van de werving, dan de rest. Spreek af wie mag verwijderen.
Wat je overslaat
Datawarehouse, single sign-on, “change management workshops”. Dat is voor concerns.
BudgyHire is op deze route gebouwd: import, check, matching. Hoe het werkt, 14 dagen. Signalen dat je toe bent: Excel werkt niet meer.