10 signalen dat Excel niet meer werkt voor je recruitment
Geen theorie. Als je drie of meer van deze herkent, is de sheet klaar als hoofdproces. Wanneer overstappen is het vervolg.
1. Dezelfde naam, twee rijen, twee waarheden
2. “Even de nieuwste versie mailen”
Er bestaan werving_FINAL_v3_Leroy.xlsx en werving_FINAL_v3_Leroy_kopie.xlsx.
3. Filters aan, paniek uit
Iemand ziet 12 rijen, dacht dat het de hele pool was.
4. Je durft niet te zoeken in oude tabbladen
2023 is een archeologische laag.
5. Status is een roman
Cellen met “wacht nog op Jan, of was het Piet, bel donderdag??”.
6. Een kandidaat vraagt “waar sta ik?” en jij weet het niet in dertig seconden
7. Skills zitten in de notitie, niet in een veld
Matching is Ctrl+F op “python”, je mist “Python intern”.
8. Twee vacatures, één kolom status
Marie is afgewezen op A en hot op B. De kolom kan maar één ding.
9. Niemand anders mag erin
Niet uit geheimzinnigheid, uit angst dat het stukgaat.
10. Je houdt ernaást een tweede systeem bij
Notities in Mail, CV’s in Drive, “echte lijst” in je hoofd.
Eén signaal is irritatie. Stapelen is risico: AVG (wie heeft welke kopie?), tijd, en kandidaten die twee keer hetzelfde gesprek krijgen.
Volgende stap: import naar een ATS of ATS implementeren vanuit Excel. BudgyHire is daarvoor gemaakt. Prijzen.