5 Excel-templates voor recruitment — en wanneer je beter een ATS gebruikt
Templates zijn een nette manier om te zeggen: we hebben nog geen systeem, maar wel afspraken. Vijf die je zelf in vijf minuten nabouwt — en het moment waarop je stopt met templates.
1. Kandidatenlijst
Kolommen: naam, mail, telefoon, bron, vacature, status, laatste contact, notitie. De klassieker. Meer in sollicitanten bijhouden in Excel.
2. Pipeline per vacature
Tabblad per rol, of één sheet met kolom vacature + kolom fase. Zie recruitment pipeline.
3. Vacature-overzicht
Titel, eigenaar, open sinds, prioriteit, sluitingsdatum. Zonder dit drijft de kandidatenlijst stuurloos.
4. Bronnen / kanaal
Maand, kanaal, aantal binnen, aantal gesprek, aantal hire. Simpele wervingseffectiviteit. Liegt als je bron niet invult.
5. Interview-scoreblad
Vaste vragen, scores 1–5, dezelfde velden per kandidaat. Houd dit naast de lijst, niet als 40 kolommen in de master.
Wanneer templates ophouden
Zodra twee mensen erin moeten, je pool wilt doorzoeken, of dezelfde persoon op twee rollen staat. Templates kopiëren de structuur van een ATS, niet de garanties (geen dubbele waarheid, matching, log). Tien signalen dat Excel niet meer werkt.
Je hoeft de templates niet weg te gooien: exporteer 1 en 2 en importeer. Dat ís de overstap.
BudgyHire vervangt de master-sheet; scorebladen kun je als notitie of rapport houden. Hoe het werkt, 14 dagen.