Kandidaten importeren naar een nieuw ATS
Een wissel van ATS strandt vaak op de data. Niet op de features. Hier is een werkbare volgorde als je kandidaten wilt meenemen.
Exporteer wat je nu hebt
Haal uit je huidige systeem een export van kandidaten. CSV of Excel is genoeg. Belangrijk:
- naam, e-mail, telefoon
- huidige of gewenste functie
- locatie
- skills of tags
- notities of status als die erin zitten
Eén rij per kandidaat. Dubbele kolommen voor e-mail of telefoon kun je later samenvoegen.
Kijk naar de kolommen, niet naar het systeem
Elk ATS noemt velden anders. primary_email, E-mailadres en mail zijn hetzelfde. Mapping is het koppelen van jouw kolom aan het veld in het nieuwe systeem.
Doe dat in een preview, niet blind. Controleer een paar rijen: klopt de naam, staat het e-mailadres in het e-mailveld, zijn skills een lijst of één zin?
Wat je niet moet overschrijven
Bij import hoort de data bij jouw account en bedrijf. Kolommen als gebruiker of company uit het oude bestand mogen dat niet overrulen. Een goed importproces zet eigenaarschap zelf, na de mapping.
CV’s naast de tabel
Heb je losse CV’s? Die kun je daarna uploaden. De AI vult profielvelden; jij checkt of opleiding en ervaring kloppen. Begin met de tabel als bron van waarheid, CV’s als aanvulling.
Kleine checklist voor live gaan
- Test met 10 rijen, niet met 4.000.
- Zoek op een bekend e-mailadres na import.
- Kijk of vacatures later pas gekoppeld worden — of je dat bewust leeg laat.
- Gooi het bronbestand niet weg tot je een week rustig hebt gewerkt.
In BudgyHire importeer je CSV of Excel, check je de mensen in een tabel, en laat je daarna AI matchen op vacatures. 14 dagen gratis, zonder creditcard.
Meer vragen over import staan in de veelgestelde vragen.