Een recruitment pipeline maken — van sollicitatie tot aanname
Een pipeline is geen Kanban omdat het er hip uitziet. Het is afspraak: welke stappen bestaan, en wat “klaar” is voor de volgende. Van binnenkomst tot contract, zonder twaalf kolommen.
De korte versie
- Nieuw — binnen, nog niet beoordeeld
- Beoordeeld — past / past niet op papier
- Gesprek — telefonisch of op locatie
- Aanbod — intern akkoord, voorstel uit
- Besluit — aangenomen of afgewezen
Vijf is genoeg. “HR-screen”, “hiring manager”, “culture”, “case” alleen als die stappen echt bestaan en iemand ze eigenaar is.
Wat je per stap vastlegt
Niet een essay. Wel: datum, wie, uitkomst. Afwijzing met één zin (“te weinig ervaring met X”) voorkomt dat dezelfde persoon over drie maanden hetzelfde hoort.
Vacature = eigen pipeline
Zelfde persoon kan “gesprek” zijn op rol A en “nieuw” op rol B. Daarom faalt één globale Excel-kolom “status”. De pipeline hangt aan de combinatie kandidaat × vacature.
Waar teams vastlopen
Alles blijft in “gesprek” omdat niemand durft af te wijzen. Pipeline-hygiëne: wekelijks de kolom “gesprek” leegtrekken. Geen nieuws is ook een besluit.
Tooling
In Excel: tabblad per vacature, of een kolom vacature + kolom status. In een ATS: kolommen of fases op de rol. Overzichtstips. Sollicitatieproces inrichten als je de stappen nog moet afspreken.
BudgyHire toont de pipeline per vacature, met matches ernaast. Hoe het werkt.