Kandidaten database opbouwen — zo begin je als klein bedrijf
Een database klinkt als iets voor later. Het is gewoon: mensen die je ooit sprak, terugvindbaar, met toestemming om ze te benaderen. Klein beginnen is beter dan een dump van 8.000 LinkedIn-exportregels.
Wat je vastlegt (en wat niet)
Vastleggen: naam, e-mail, hoe je ze kent, waar ze goed in zijn, of ze benaderd mogen worden. Niet: alles wat in een CV staat “voor het geval dat”, kopieën van ID’s, notities die je niet aan de kandidaat zou laten lezen.
AVG: doel en bewaartermijn. Meer in AVG en je ATS.
Bron is een veld, geen gevoel
LinkedIn, site, doorverwijzing, oud personeel. Zonder bron kun je niet zien wat werkt. Eén schrijfwijze.
Kwaliteit boven volume
Vijftig mensen met een echte notitie slaan 500 namen zonder context. Elke nieuwe sollicitatie: bestaat dit e-mailadres al? Zo ja, niet een tweede kaart.
Wanneer Excel volstaat
Eerste jaar, weinig werving. Sollicitanten in Excel. Zodra je gaat zoeken op “wie kon ook projectleiding”, is een sheet te plat. Dan: ATS of in ieder geval één dossier per persoon.
Groei
Koppel mensen aan rollen die dichtgingen. Dat ís je pool. Talentpool warm houden. Import als je van sheet naar systeem gaat: kandidaten importeren.
In BudgyHire is de database het kandidaatsbestand; matching gebruikt het als er een vacature bijkomt. Start.