Sollicitatieproces inrichten — een simpel stappenplan voor kleine bedrijven
Een proces is geen handboek van 40 pagina’s. Het is afgesproken volgorde, zodat kandidaten en collega’s niet gokken. Voor een klein bedrijf past het op één pagina.
1. Hoe komen mensen binnen?
Eén hoofdkanaal (site, LinkedIn, mail) plus “rest”. Alles landt in dezelfde lijst. Anders bestaat de sollicitatie alleen in iemands inbox.
2. Wie kijkt als eerste?
Binnen twee werkdagen: past / past niet op harde eisen (locatie, uren, onmisbare skill). Geen commissie voor de eerste zeef.
3. Hoeveel gesprekken?
Twee is een default: kennismaking, daarna inhoud of team. Drie alleen als die derde iets toevoegt. Elke extra ronde is een afhaak.
4. Wie mag afwijzen?
Schrijf het op. Niets is treuriger dan vijf “ik dacht dat jij…”. Afwijzing met één inhoudelijke zin, dezelfde dag.
5. Aanbod en afronding
Wie tekent intern af op salaris. Wat er in het dossier blijft staan. Bewaartermijn voor afgewezenen. Zie AVG en je ATS.
Koppeling met de pipeline
De stappen hierboven zijn je pipeline. Geen tweede model ernaast.
Hulpmiddel
Excel zolang één eigenaar het trekt. ATS als er herhaling of een tweede paar ogen is. Recruitment zonder recruiter.
BudgyHire volgt de kandidaat langs deze stappen, per vacature. Hoe het werkt.