ATS voor kleine bedrijven — waar moet je op letten?
Kleine bedrijven kopen geen ATS omdat ze van software houden. Ze kopen er een omdat Excel of de inbox het niet meer trekt. Dan moet de tool het werk kleiner maken, niet groter. Dit is waar je op let.
1. Je data erin, niet opnieuw typen
Zonder import begin je op nul. CSV of Excel uit je oude sheet moet erin kunnen, met een check vóór je op “importeren” drukt. Hoe je dat aanpakt.
2. Vacature én kandidaat, niet alleen een lijst
Een lijst namen is een CRM-achtige bak. Recruitment heeft rollen. Status per vacature, niet één globale kolom “actief”.
3. Eén persoon of een klein team
Als je met z’n tweeën werft, moet de ander het dossier zien — of juist niet, als je dat zo wilt. Vraag hoe delen werkt. Geen verplicht “iedereen ziet alles” zonder knop.
4. Geen implementatietraject
Demo’s van zes weken zijn voor concerns. Voor MKB: account, import, verder werken. Training mag, verplicht IT niet.
5. Prijs die je kunt uitleggen
Per gebruiker, zichtbaar, opzegbaar. Verborgen “onboarding fees” of modules voor matching en rapporten maken een goedkope sticker duur. Wat een ATS kost.
Wat je kunt laten
Koppelingen met twintig jobboards. Custom workflows van acht lagen. Een consultant die je proces “herontwerpt”. Dat is pas nodig als je een recruitmentafdeling bent.
BudgyHire is gemaakt voor bureaus en intern teams die dit rijtje herkennen: import, matching, team, €29 voor de eerste gebruiker. Een langere koopchecklist staat in 9 punten voor de beste ATS voor kleine bedrijven.