De beste ATS software voor kleine bedrijven — 9 punten om op te letten
“Beste ATS” is geen universele winnaar. Voor een klein bedrijf is het de tool die je overzicht geeft zonder een project te worden. Beoordeel software op deze negen punten — niet op het aantal integratielogo’s.
1. Import uit Excel of een oud ATS
Kunt je een bestand inladen en de rijen controleren? Zo niet, begin je elke overstap op nul.
2. Dossier per kandidaat
Notities, status, CV, activiteit bij de persoon. Niet verspreid over mail, chat en een tabblad.
3. Vacatures als eerste klas object
Open/dicht, eigenaar, kandidaten eraan. Anders blijft het een adressenboek.
4. Matching of zoeken dat je tijd scheelt
Tegen de tijd dat je bestand honderden namen heeft, is Ctrl+F geen matching. Semantisch zoeken of AI-voorstellen helpen; jij houdt de keuze. Hoe matching werkt.
5. Samenwerken zonder chaos
Twee tot tien mensen in één bedrijf, of solo. Duidelijk wie wat ziet.
6. Mail en agenda, of een plan daarvoor
Je hoeft niet alles in de ATS te mailen. Wel: geen dubbele waarheid tussen Outlook en het dossier.
7. AVG die je kunt uitleggen
EU-opslag, verwerkersovereenkomst, verwijderen van een kandidaat. AVG en je ATS.
8. Prijs per stoel, alle functies erin
Matching, import en rapporten als toeslag is een val. Goedkoop ATS: wat je voor €29 krijgt.
9. Opzeggen en exporteren
Trial zonder creditcard. Maandelijks opzegbaar. Data eruit als je weggaat.
Geen punt: “AI” op de homepage
Iedereen zet het erop. Vraag: wanneer draait matching, wat zie je, wie beslist.
BudgyHire scoort op dit rijtje bewust smal: ATS voor MKB en bureaus, geen HR-platform. Prijzen, hoe het werkt.