Hoe houd je overzicht over sollicitanten? 7 praktische tips
Overzicht is geen dashboard met tien kleuren. Het is het antwoord op: wie ligt er open, wie wacht op ons, wie hebben we al laten gaan? Zeven gewoontes.
1. Eén lijst, niet vijf
Mail, LinkedIn, een sheet, een notitie-app. Kies één plek als waarheid. De rest is invoer, geen archief.
2. Status in vijf woorden, niet in twintig
Nieuw, in gesprek, aanbod, aangenomen, afgewezen. Substatussen (“wacht op feedback hiring manager”) alleen als je ze wekelijks gebruikt.
3. Elke open rol heeft een eigenaar
Anders blijft “we” verantwoordelijk. Eigenaar plant het volgende moment, niet “ooit”.
4. Datum van laatste contact
Zonder datum is een talentpool een begraafplaats. Zet een herinnering op 30 of 90 dagen, niet op “warm houden” als gevoel.
5. Zoek op e-mail, niet op voornaam
Voornamen botsen. E-mail is de sleutel of iemand al in het bestand zit.
6. Notities die de volgende persoon begrijpt
“Oké” is geen notitie. “Gesproken 12 mei, wil niet reizen, wel open voor Utrecht” wel.
7. Wekelijks tien minuten opschonen
Afwijzingen afronden. Dubbele rijen. Vacatures dicht. Overzicht verdwijnt door uitstel, niet door volume.
In een ATS zitten 2–6 al in het dossier. Excel kan het aan tot het kantelt — sollicitanten in Excel. Pipeline als geheel: van sollicitatie tot aanname.
BudgyHire houdt kandidaat, vacature en activiteit bij elkaar. Hoe het werkt.