Recruitment automatiseren — 8 taken die je niet handmatig hoeft te doen
Automatiseren is niet “AI neemt aan”. Het is werk dat elke keer hetzelfde is, uit de weg. Acht stukken.
1. Overtypen uit Excel
Eenmalig je bestand inladen, daarna klaar. Hoe je kandidaten importeert.
2. CV-velden overtikken
Parsing vult naam, ervaring, skills. Jij checkt. Niet jij als typist.
3. “Wie past bij deze nieuwe vacature?”
Matching tegen het bestand, bij elke nieuwe rol of kandidaat. Hoe AI-matching werkt.
4. Zoeken of iemand al bestaat
Uniek op e-mail, niet op geheugen.
5. Status mailen naar jezelf als notitie
Het dossier ís de notitie. Activiteit blijft hangen.
6. Standaardmails
Bevestiging, afwijzing, “we komen erop terug”. Template, persoonlijke zin erbij. Geen roman-generator verplicht.
7. Agenda-pingpong
Koppeling met Outlook of Google. De afspraak hoort bij de kandidaat, niet alleen in iemands kalender.
8. Rapport voor de teamleider
CV in jullie vorm, of een kort matchrapport. Geen knippen-plakken in PowerPoint als het systeem het kan.
Wat je niet automatiseert
Oordeel, belofte, salaris, “culture fit” als excuustruus. En AVG-verwijderingen: die moeten bewust.
BudgyHire dekt 1–4, 7 en 8 in het product; mailtemplates en agenda via Outlook/Google. Hoe het werkt.