Blog
Outlook koppelen aan je ATS: mail en agenda bij de kandidaat
Recruitment leeft in Outlook. Het ATS moet dat niet vervangen. Het moet voorkomen dat de waarheid alleen in je inbox zit.
Wat koppelen oplevert
- Een gesprek in de agenda, zichtbaar bij de kandidaat
- Sjablonen voor afwijzing of bevestiging, zonder het dossier te verlaten
- Minder “ik dacht dat jij had gemaild”
Google Agenda en Gmail is hetzelfde verhaal, andere knop.
Wat je niet in de mail laat
Status, notities over salaris, of iemand in de pool zit: dat hoort in het ATS. Mail is vervoer, geen archief.
AVG
Een CC naar de hele afdeling met een CV-bijlage is een lek in slow motion. Gebruik sjablonen, houd de kring klein, en laat het dossier het archief zijn. Meer in AVG en je ATS.
Zonder koppeling
Je kunt nog steeds werken: plak de afspraak in een notitie. Koppelen is gemak, geen verplichting. Hoe je dat in een klein team afspreekt: samenwerken in een ATS.
BudgyHire koppelt Outlook (en Google) voor mail en agenda. Kandidaatbeheer blijft in het ATS. Hoe het werkt.