Een kandidatenpool maken — waarom Excel daarvoor niet ideaal is
Een pool is “mensen die we kennen en mogen benaderen als de volgende rol lijkt”. In Excel wordt het een tabblad pool dat niemand opent. Dat komt niet door luiheid. Het komt door wat een sheet niet kan.
Geen geschiedenis per rol
In een pool hoort: destijds afgewezen op X, wél sterk in Y. Een cel “afgewezen” wist dat.
Geen moment
Warm houden heeft een datum. Voorwaardelijke opmaak op “laatste contact > 90 dagen” bouwt niemand in. Een ATS kan een lijst “niet meer geraakt” zijn.
Geen matching
Nieuwe vacature, 400 rijen, jij scrolt. De pool bestaat dan alleen op papier. Talentpool opbouwen is het proces; de tool moet voorstellen wie in aanmerking komt.
Dubbelen
Zelfde persoon in pool, vacature_sales en oud. Excel straft niet. Jij belt twee keer, of niet.
AVG
Een tabblad met 2.000 e-mails zonder grondslag is een risico. Verwijderen “die ene persoon” in een sheet met filters is hoe je de verkeerde rij pakt. AVG en ATS.
Wat wél kan in Excel
Een korte lijst VIP’s (20 namen) die jij persoonlijk kent. Dat is een netwerk, geen pool.
Voor een echte pool: dossier + rol + match. Van Excel naar ATS. BudgyHire matcht het bestand als er een vacature bijkomt. Hoe het werkt.