Gratis ATS vs betaald ATS — wat is het verschil?
Gratis applicant tracking bestaat. Het verschil met betaald is zelden “dezelfde software, zonder factuur”. Het zit in wat er ontbreekt, wat er met je data gebeurt, en wanneer je alsnog betaalt.
Waar gratis tools op bezuinigen
- Limieten — max kandidaten, max gebruikers, max vacatures
- Export — erin is makkelijk, eruit is een ticket
- Support — forum, geen mens
- Modules — matching, rapporten, AVG-opties achter een paywall
- Reclame of data — jouw werving als product
Lees de kleine lettertjes op “onbeperkt”. Vaak is onbeperkt kijken, beperkt doen.
Wat je met betaald koopt
Niet per se meer knoppen. Wel: een leverancier die van jouw abonnement leeft, dus belang heeft bij import, uptime en een verwerkersovereenkomst. En een prijs die je kunt begroten. Wat een ATS kost.
Wanneer gratis wél kan
Je werft één keer per jaar, drie kandidaten, geen team. Een map en een sheet zijn dan al “gratis ATS”. Een gratis SaaS daarnaast is extra inloggen voor weinig winst.
De valse middenweg
“Gratis tot 3 gebruikers, daarna enterprise.” Je groeit, de prijs springt. Vraag naar de prijs van het plan dat je over een jaar nodig hebt, niet naar de landing page.
BudgyHire is betaald na een trial van 14 dagen: €29 eerste stoel, €20 extra, alle functies erin. Geen gratis forever-plan. Dat is een keuze: geen limiet die je later verrast.
Twijfel je tussen niks, Excel of betaald: kandidaten beheren — Excel, CRM of ATS.