Overstappen van een oud recruitmentsysteem: zo doe je dat
Veel recruiters werken nog met een verouderd recruitmentsysteem dat traag, onoverzichtelijk of te complex is geworden. Maar overstappen lijkt een enorme klus — wat als je data kwijt raakt, of je team tijd verliest tijdens de overgang?
Goed nieuws: met de juiste aanpak kun je binnen enkele dagen overstappen naar een moderner, gebruiksvriendelijk systeem zonder gedoe.
Waarom recruiters vastzitten aan hun oude systeem
Veel organisaties blijven hangen in hun bestaande ATS omdat:
- Ze bang zijn voor data-verlies bij de migratie
- Medewerkers gewend zijn aan de oude interface
- De overstap te veel tijd lijkt te kosten
- Er onduidelijkheid is over koppelingen (zoals websitevacatures of e-mail)
Toch kost blijven zitten vaak méér tijd en frustratie dan overstappen. Nieuwe systemen zoals BudgyHire zijn juist ontwikkeld om die overstap snel en veilig te maken.
Zo pak je de overstap stap voor stap aan
Stap 1: Inventariseer je huidige processen
Breng in kaart welke data, functies en koppelingen je nu gebruikt. Denk aan vacatures, kandidaten, klanten, rapportages en e-mailflows.
Stap 2: Bepaal wat je wél en niet wilt meenemen
Een overstap is hét moment om op te schonen. Oude of dubbele data kun je beter nu al verwijderen.
Stap 3: Exporteer je data uit je oude systeem
De meeste ATS’en bieden exportfuncties (zoals CSV of Excel). BudgyHire helpt hierbij met een importwizard die je stap voor stap begeleidt.
Stap 4: Importeer alles in je nieuwe ATS
Bij BudgyHire kun je kandidaten, vacatures en klanten automatisch importeren, inclusief de koppeling met je website.
Stap 5: Train je team in één middag
Omdat BudgyHire intuïtief is opgebouwd, heb je geen weken training nodig. Recruiters zijn vaak binnen een paar uur gewend aan de nieuwe omgeving.
De voordelen van overstappen naar BudgyHire
- Snelle overstapservice: binnen enkele dagen live
- Altijd bereikbare support bij vragen of migratie
- AI-functies voor matching, rapportages en cv-verwerking
- Gebruiksvriendelijk & betaalbaar: geen onnodige complexiteit
- Vacature-import rechtstreeks vanaf je website
BudgyHire maakt overstappen niet alleen makkelijk, maar vooral logisch — zodat je team weer kan doen waar het goed in is: werven.
Lees ook:
👉 AI in recruitment: kandidaten matchen met software
👉 Maak gratis een account aan voor een demo bij BudgyHire